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Il Servizio Informatico Unimare costituisce l'unico sistema a livello nazionale per l'invio telematico delle comunicazioni obbligatorie e pertanto tutti i soggetti accreditati utilizzeranno tale sistema indipendentemente da dove è ubicata la loro sede di lavoro.
Tutte le comunicazioni relative all’assunzione e alla cessazione del personale marittimo e a tutto il personale che a vario titolo si imbarca sulla nave vanno effettuate entro il ventesimo giorno del mese successivo alla data di imbarco e sbarco.
L'obbligo di comunicazione si riferisce a:
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comunicazione di assunzione diretta della gente di mare;
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comunicazione di cessazione della gente di mare;
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comunicazione di instaurazione del rapporto di lavoro del personale che a vario titolo presta servizio a bordo di una nave;
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comunicazione di cessazione del rapporto di lavoro del personale che a vario titolo presta servizio a bordo di una nave;
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comunicazione di proroga e trasformazione dei rapporti di lavoro di entrambe le categorie sopra indicate;
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comunicazione unica (le comunicazioni di assunzione, cessazione, trasformazione e proroga dei rapporti di lavoro, inviate con le modalità del Decreto Ministeriale 24 gennaio 2008, sono valide ai fini dell'assolvimento degli obblighi di comunicazione nei confronti di Direzioni Regionali del Lavoro e Direzioni Provinciali del Lavoro, dell'Inps, dell'Inail, di altre forme previdenziali sostitutive o esclusive, della Prefettura -Ufficio Territoriale del Governo (art. 4-bis, comma 6, Decreto Legislativo 21 aprile 2000 n. 181, come sostituito dall' art. 1, comma 1184 della Legge 27 dicembre 2006 n. 296).
Eccezioni
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L’ingaggio del lavoratore, ossia il contratto preliminare a quello definitivo di arruolamento, non è soggetto agli obblighi di comunicazione;
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le cooperative di pesca inquadrate nel settore agricolo da parte dell’Inps devono comunicare tramite Co e non con il sistema Unimare;
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quando il lavoratore assunto viene imbarcato su altra nave del medesimo armatore o società di armamento (trasbordo sociale) la comunicazione non va effettuata in caso di trasbordo temporaneo senza modifica della categoria di rischio assicurato;
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non è necessario comunicare lo sbarco per malattia o per licenza;
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la cessazione di un rapporto di lavoro a tempo determinato non va comunicata se il giorno di cessazione coincide con la data di fine rapporto.
Modalità di trasmissione
L'invio delle comunicazioni avviene attraverso:
È possibile effettuare l'invio di un file in .zip contenente più file XML con un limite massimo di dimensione pari a 5 Mb.
La "data di invio" viene attribuita dal sistema all'atto della ricezione del file XML o della comunicazione on line. A ogni singola comunicazione inviata viene attribuito un codice identificativo univoco a livello nazionale (codice comunicazione). Esso viene rilasciato contestualmente alla ricevuta di avvenuta comunicazione che, in caso di invio massivo, sarà notificata via e-mail ed eventualmente consultabile tramite interfaccia web.
Accentramento
Il Servizio Informatico Unimare costituisce l'unico sistema a livello nazionale per l'invio telematico delle comunicazioni obbligatorie e pertanto tutti i soggetti accreditati utilizzeranno tale sistema indipendentemente da dove è ubicata la sede di lavoro o la sede legale del soggetto abilitato dal datore di lavoro.
Ricevuta di sistema
Il servizio informatico rilascia una ricevuta elettronica attestante l'avvenuta presa in carico del modulo. La ricevuta è unica per ciascuna comunicazione e contiene l'indicazione del protocollo (data e numero) e il codice di comunicazione.
La ricevuta attesta "la data certa di trasmissione", vale a dire il giorno e l'ora in cui il modulo è stato ricevuto dal servizio informatico.
La ricevuta viene rilasciata in formato XML e PDF, per consentire al soggetto che ha effettuato l'invio la conservazione e la stampa della stessa.
Trasferimento dati
Il servizio informatico che riceve la comunicazione, attribuito il codice univoco di comunicazione produce un file in formato XML identico a quello rilasciato al soggetto che ha effettuato l'invio sotto forma di ricevuta.
Il file viene inoltrato, tramite cooperazione applicativa, al Repository nazionale delle CO, ubicato presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Attraverso il sistema di cooperazione applicativa, il Ministero provvede al trasferimento dei file ai soggetti interessati.
Malfunzionamento dei servizi informatici
In caso di mancato funzionamento del servizio informatico il soggetto abilitato può adempiere l'obbligo consegnando all'ufficio di collocamento della gente di mare ove ha luogo l'imbarco o lo sbarco, il contratto di arruolamento o il documento di sbarco.
Resta fermo l'obbligo di effettuare la comunicazione completa per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino del sistema.
Pluriefficacia
Con l’entrata in vigore del Decreto Ministeriale 24 gennaio 2008 ha il via anche la pluriefficacia della comunicazione. Qualsiasi comunicazione di instaurazione, cessazione, trasformazione e proroga dei rapporti di lavoro marittimo, comunicata attraverso il Sistema Informatico Unimare perciò è valida anche ai fini dell'assolvimento degli obblighi di comunicazione nei confronti di:
Pertanto, a partire dal 1 Agosto 2008, non deve essere effettuata alcun'altra comunicazione di denuncia di rapporto di lavoro nei confronti dei predetti organismi.
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