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I servizi informatici
Attraverso le procedure applicative messe a disposizione dai servizi competenti, tutti i soggetti abilitati possono realizzare la trasmissione informatica dei moduli.
Per usufruire dei servizi informatici, i soggetti obbligati e abilitati devono registrarsi ai fini del riconoscimento con le modalità indicate da ciascuna Regione e Provincia Autonoma ove è ubicata la sede di lavoro. La registrazione è necessaria per poter adempiere agli obblighi di comunicazione.
Fermo restando le specifiche modalità di registrazione, ogni Regione e Provincia Autonoma deve provvedere a identificare, ai sensi della normativa vigente, i soggetti obbligati ed abilitati ed acquisire il seguente set minimo di dati:
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codice fiscale, ragione sociale, sede legale del datore di lavoro o del soggetto abilitato;
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autocertificazione dei titoli che autorizzano il soggetto abilitato ad agire per conto del datore di lavoro;
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informativa sul trattamento dei dati personali.
L’utente risponde della veridicità dei dati e si impegna a comunicare tempestivamente ogni variazione intervenuta. Le Regioni e Province Autonome devono assicurare a tutti soggetti - obbligati e abilitati - l'accesso ai servizi informatici da un unico punto in ciascuna regione.
Trasmissione dei dati
I datori di lavoro e le agenzie di somministrazione che hanno sede legale, di lavoro oppure sedi operative situate in due o più Regioni, hanno la possibilità di accentrare l’invio delle comunicazioni presso uno dei servizi informatici. Anche i consulenti del lavoro possono servirsi dell’accentramento.
Chi sceglie l’accentramento deve inviare le comunicazioni obbligatorie esclusivamente attraverso il nodo regionale prescelto.
Malfunzionamento
Nel caso di malfunzionamento di un servizio informatico regionale o del servizio informatico dell’utente, la comunicazione di assunzione può essere inviata in forma sintetica al fax server.
Pluriefficacia
Con l’entrata in vigore del Decreto Ministeriale la comunicazione telematica effettuata ai Centri per l'Impiego è valida anche nei confronti degli Enti previdenziali e assistenziali, degli Ispettorati del lavoro e del Ministero degli Interni (quest'ultimo nel caso di comunicazione relativa a lavoratori stranieri).
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