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I soggetti obbligati a presentare le comunicazioni obbligatorie sono:
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datori di lavoro privati, esclusi i datori di lavoro domestici e gli armatori;
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pubbliche amministrazioni;
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enti pubblici economici;
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agenzie di somministrazione.
I soggetti abilitati a presentare le comunicazioni obbligatorie sono:
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consulenti del lavoro;
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avvocati e procuratori legali;
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dottori commercialisti;
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ragionieri;
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periti commerciali;
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associazioni di categoria;
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associazioni di categoria dei datori di lavoro agricoli;
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soggetti autorizzati all'attività di intermediazione;
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promotori di tirocini consorzi e gruppi di imprese;
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servizi competenti che inseriscono d'ufficio la comunicazione;
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periti agrari e agrotecnici.
Tutti i soggetti, obbligati e abilitati, per accedere al servizio e inviare la comunicazione devono necessariamente accreditarsi secondo le modalità indicate da ciascuna Regione o Provincia Autonoma dove è ubicata la sede di lavoro (le agenzie di somministrazione fanno riferimento all’ubicazione delle sedi operative). Il modulo per la comunicazione, invece, è standard su tutto il territorio nazionale.
I soggetti istituzionali interessati alla comunicazione sono:
- i Centri per l’impiego ove è ubicata la sede di lavoro;
- i Servizi regionali;
- le singole Direzioni Provinciali del Lavoro, le Direzioni Regionali del Lavoro e il Ministero del Lavoro nel suo complesso;
- gli Enti previdenziali e gli Uffici Territoriali di Governo.
A ogni soggetto istituzionale è affidato un ruolo fondamentale per il corretto funzionamento del sistema, che deve essere conosciuto anche dai soggetti abilitati che con una sola comunicazione adempiono a tutti gli obblighi previsti nei casi di instaurazione, trasformazione, proroga e cessazione del rapporto di lavoro.
I Centri per l’impiego, identificati come servizi competenti, ricevono le comunicazioni esclusivamente mediante il nodo di coordinamento del sistema informatico della propria Regione o Provincia autonoma.
I Servizi informatici delle Regioni provvedono attraverso le regole di cooperazione applicativa a inviare tutte le comunicazioni al nodo di coordinamento nazionale, ubicato presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali mette a disposizione le informazioni relative ai rapporti di lavoro comunicati su tutto il territorio nazionale alle direzioni provinciali del lavoro attraverso i propri servizi di rete interna nonché agli ispettorati del lavoro ubicati presso le Regioni e Province Autonome che hanno “regionalizzato” tali funzioni attraverso il sistema di cooperazione applicativa. Sempre con il sistema di cooperazione applicativa, tali informazioni vengono rese disponibili sia agli enti previdenziali, ai quali vengono versati i contributi a favore del lavoratore, all’Inail e agli Utg per le relative competenze.
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