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Domande frequenti
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- Accentramento
- Accreditamento
- Tipologie contrattuali
- Termini e modelli di comunicazione
- Regole e standard tecnici
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Accentramento
Per operare in diverse Regioni bisogna effettuare più registrazioni?
Sono possibili due opzioni:
1) accreditarsi singolarmente per ogni Regione in cui sono presenti sedi di lavoro a cui inviare le comunicazioni obbligatorie; in questo caso è necessario seguire le indicazioni di accreditamento ai sistemi di ogni singola Regione;
2) usufruire del servizio di accentramento. L'accentramento dell'invio consente, infatti, ai soggetti obbligati e abilitati di scegliere e utilizzare esclusivamente un solo Sistema Informativo Regionale per l'invio delle comunicazioni obbligatorie, indipendentemente dal numero di sedi di lavoro gestite a livello nazionale.
In particolare:
- i datori di lavoro, che hanno sedi di lavoro ubicate in territori regionali diversi, hanno la possibilità di accentrare l'invio delle comunicazioni presso uno dei servizi informatici ove è ubicata una delle sedi di lavoro;
- i soggetti abilitati che rientrano nel quadro normativo della legge n. 12/1979, possono effettuare tutte le comunicazioni attraverso il servizio informatico regionale ove è ubicata la sede legale;
- le agenzie di somministrazione possono accentrare l'invio delle comunicazioni attraverso un unico servizio informatico regionale, individuato tra quelli dove è ubicata una delle loro sedi operative.
Si ricorda che la procedura da seguire per comunicare la scelta di avvalersi dell'accentramento e l'elenco completo dei soggetti che già usufruiscono sono reperibili nella sezione Accentramento.
E' possibile, una volta fatta la comunicazione di accentramento (on line + conferma via fax con allegato documento), procedere con le comunicazioni obbligatorie anche fuori dalla Regione scelta oppure bisogna attendere qualche autorizzazione?
Dopo aver inviato la comunicazione di accentramento, verificato che il proprio nominativo è presente nell'elenco pubblicato nella sezione Accentramento, e ricevute le credenziali di accesso al Sistema Regionale scelto, è possibile avvalersi del servizio di accentramento.
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Accreditamento
Per l’invio delle comunicazioni obbligatorie on-line, quali sono le procedure da adottare per accreditarsi e ottenere una password per l'accesso al sistema informatico
Le modalità di accreditamento sono strettamente dipendenti dal Servizio Regionale ove è ubicata la sede di lavoro.
Le modalità di accreditamento al sistema informatico Ministeriale sono disponibili nell'area Guida all'accreditamento.
- Tipologie contrattuali
Agenti di commercio
Apprendistato
Collaborazioni coordinate e continuative
Edilizia
Lavoro domestico
Lavoro agricolo
Pubblico impiego
Rapporti di somministrazione
Spettacolo
Telelavoro
Tirocini
- Termini e modelli di comunicazione
Annullamento e rettifica
Comunicazione di assunzione
Comunicazione di trasformazione e cessazione
Comunicazione di proroga
Distacco
Modelli
Termini di comunicazione
Trasferimento d'azienda
Trasferimento del lavoratore
- Regole e standard tecnici
Quali sono le regole per la compilazione del campo “data fine” nelle sezioni “Inizio del rapporto” e “dati del rapporto” nel modulo UNILAV?
Il campo “data fine”, che non deve mai essere compilato con data antecedente alla data di inizio del rapporto di lavoro, va compilato con la data di fine del rapporto di lavoro solo nei seguenti casi:
- Assunzione a tempo determinato
- Trasformazione, solo nel caso in cui il tipo di trasformazione sia di tipo “distacco/comando”
- Cessazione di rapporto a tempo determinato
Tale campo non va compilato in casi diversi da quelli sopra riportati, come ad esempio:
- Assunzione a tempo indeterminato
- Proroga
- Trasformazione diversa da “distacco/comando”
- Cessazione di rapporto a tempo indeterminato
Come avviene lo scambio di informazioni delle CO tra i servizi per l’impiego competenti dei dati?
Tutte le comunicazioni inoltrate a livello nazionale vengono inviate, tramite gli strumenti di cooperazione applicativa messe a disposizione con il Nodo di Coordinamento Nazionale del Ministero, all'archivio nazionale delle Comunicazioni Obbligatorie (XML Repository) e, in caso di migrazione di personale, al sistema informativo del servizio per l'impiego competente. I servizi per l'impiego hanno inoltre accesso per le verifiche del caso, a seconda delle propria competenza, all'XML Repository attraverso un'apposita interfaccia web. Da notare che la competenza è definita sulla base della "territorialità" dei soggetti coinvolti nella comunicazione obbligatoria (domicilio del lavoratore / datore di lavoro).
Il codice della comunicazione precedente va valorizzato per ogni invio di comunicazione con riferimento appunto ad una precedente? Quindi non solo in caso di rettifica, annullamento, comunicazione a seguito di urgenza, ma anche in caso di trasformazione, proroga e cessazione?
Il codice di comunicazione precedente è da valorizzare per l'annullamento/rettifica della comunicazione precedentemente inviata o in caso di invio di comunicazioni a seguito urgenza inviata per via telematica
L' inoltro delle comunicazioni obbligatorie all'XML repository viene fatto in tempo reale dal sistema o è schedulato?
Sì, viene effettuato in tempo reale.
Per l’invio massivo, occorre inoltrare un file zip per ogni modello o un unico file zip che contiene diversi modelli (UniLav, UniSomm...)?
Un file zip può contenere le comunicazioni di diversi modelli. L'unico vincolo è sul file XML, che può contenere una sola comunicazione.
In caso di invio della comunicazione obbligatoria via fax, la data di invio viene automaticamente impostata dal sistema di ricezione?
No. Il datore di lavoro può dimostrare l'invio della comunicazione entro i termini di legge conservando la ricevuta del fax, pertanto fa fede la data di invio indicata in tale ricevuta. Si ricorda che l'invio al fax non sostituisce l'inoltro telematico.
Cosa succede se a causa del malfunzionamento del sistema informatico la comunicazione obbligatoria di proroga/ trasformazione/ cessazione viene inoltrata oltre il 5° giorno?
L'eventuale ritardo di comunicazione sarà valutato dagli organi ispettivi. Non è prevista una comunicazione di urgenza per proroghe, trasformazioni e cessazioni.
Sull'import massivo: come si riesce a conoscere il modulo di riferimento di ciascun file XML contenuto nello zip?
Esiste una naming convention con la quale viene costruito il nome di ciascun file XML in funzione del modulo di riferimento? (Es. UNILAV_22222.xml, VARDATORI_213123.xml...) Oppure occorre per ogni file XML leggere il relativo header per capire il modello di riferimento?
Il sistema informativo delle comunicazioni obbligatorie non impone alcun tipo di naming convention. Esclusivamente per fini pratici di identificazione dei file (e non per la verifica dei dati contenuti) viene applicata la seguente convenzione:"[Tipo_modello][Data_Creazione][Numero_progressivo].xml" Dove:
- Tipo_modello: 6 cifre. Es: UNIURG, UNISOM, UNILAV, VARDAT
- Data_Creazione: 6 cifre. Es. GGMMAAAA
- Numero_progressivo: 4 cifre. Es. 0001
Per la verifica dei contenuti, è necessario riferirsi al namespace presente nell'header del file.
E’ possibile indicare che il permesso di soggiorno per i lavoratori extracomunitari è già scaduto ma è in essere l'istanza per il relativo rinnovo?
La voce "in rinnovo" indica il possesso di un documento scaduto per il quale è stata avanzata richiesta di rinnovo non ancora evasa.
Come e dove vanno collocate le ipotesi della risoluzione consensuale, della cessazione apprendistato e della cessione individuale del contratto?
Devono essere indicate nella sezione Cessazione, voce Dimissioni.
Il campo “forza maggiore” non dovrebbe essere obbligatoriamente valorizzato (SI/NO) solo in caso di assunzione?
Il dato è obbligatorio. In caso di Proroga/trasformazione/Cessazione è necessario indicare No.
Che relazione esiste tra il campo "assunzione per cause forza maggiore" (dati invio) e il campo "invio urgente motivo"? Hanno il medesimo contenuto?
L'invio del tipo "Comunicazione a seguito d'urgenza" è riferito all'invio di un modello UNILAV inviato ad integrazione di una precedente comunicazione URG.
Nel codice comunicazione le cifre relativa alla regione di provenienza della comunicazione sono 5 ma la codifica delle regioni e delle province autonome ha lunghezza 2 e non 5.
Il codice a 5 cifre deve essere composto come segue: <codice regione a 2cifre><codice provincia a 3 cifre>.
Il codice identificativo della provincia costituente il codice di comunicazione è quello relativo alla provincia dove è sita la localizzazione aziendale a cui si riferisce la comunicazione obbligatoria?
Il codice comunicazione viene assegnato dal sistema informativo utilizzato per inviare la comunicazione. Esempio: Se la localizzazione di Ancona dell’Azienda ‘X’ invia una comunicazione aziendale tramite il nodo delle Comunicazioni Obbligatorie della Regione Marche, il codice della comunicazione sarà costituito da: <Codice Regione Marche - 2 cifre><Codice Provincia di Ancona - 3 cifre>.
Nella sezione VARDATORI non è possibile allegare un file contenente il riepilogo di tutti i lavoratori interessati?
Questa possibilità è data per l’invio massivo della comunicazione. Con questa procedura è possibile comunicare, attraverso l’invio di files in formato XML rispondente agli standard tecnologici del Ministero, tutti i dati della variazione aziendale e quindi, per ogni sede di lavoro, l’elenco dei lavoratori interessati.
In caso di assunzione di un cittadino extracomunitario in possesso di “permesso di soggiorno CE per soggiornanti di lungo periodo”, quale voce è necessario selezionare nel campo “tipo documento” della sezione Lavoratore e quale data inserire nel campo “scadenza permesso”, considerando che si tratta di un tipo di concessione da rinnovare ogni cinque anni?
Nel caso di cittadino extracomunitario con permesso di soggiorno CE per soggiornanti di lungo periodo è possibile selezionare nel campo “tipo documento” la voce "altro provvedimento" e nel campo "scadenza permesso" inserire la data convenzionale del 31/12/2099.
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