Annunci di lavoro: 5 consigli per scriverli
La job description, la descrizione del ruolo e delle mansioni di una determinata posizione, è una parte fondamentale all'interno di un annuncio di lavoro per d…
25 set 2014
4 minuti di lettura
La job description, la descrizione del ruolo e delle mansioni di una determinata posizione, è una parte fondamentale all'interno di un annuncio di lavoro per diverse ragioni:
1. Job title
Il primo elemento di fondamentale importanza è la scelta del titolo, della qualifica del lavoro. Un buon titolo ha i seguenti attributi:
Un annuncio di lavoro deve sempre contenere l'elenco delle mansioni e delle responsabilità associate al ruolo, insieme con la quantità di tempo da dedicare a ciascuna di esse, dividendole in percentuali fatta cento l'intera giornata lavorativa. Una descrizione efficace delle mansioni non è mai più lunga di due o tre frasi e si basa sui risultati, contiene un'azione o un obiettivo. Un esempio: compila report mensili per consentire il monitoraggio del bilancio del dipartimento. È importante non dilungarsi troppo, per evitare di ottenere l'effetto "manuale operativo". Per quanto riguarda le piccole aziende, dove spesso le persone si trovano a svolgere mansioni comuni a più ruoli, è preferibile comunque non superare mai una lista di quindici compiti.
3. Capacità e competenze
Abilità (skill o capacità che dir si voglia) e competenze non vanno mai confuse e per questo vanno trattate separatamente. Le abilità sono le attività che il candidato può eseguire sulla base della sua formazione e delle esperienze passate, grazie alle qualifiche ottenute; è ciò che ci si aspetta il candidato sappia fare. Le competenze, o attitudini, sono quelle caratteristiche che ci si aspetta di trovare nel candidato nello svolgimento del suo lavoro; è come ci si aspetta che il candidato faccia le cose. Un esempio: un'abilità è la capacità di fare una presentazione efficace, ovvero una skill che si impara attraverso lo studio e la pratica. Una competenza è la comunicazione, una dote innata che una persona ha e che sicuramente gli rende più facile lo svolgimento di quel compito.
4. Relazioni
È importante includere i rapporti gerarchici e le caratteristiche dell'area di inserimento del candidato. Esplicitare le linee renderà più chiare le responsabilità della posizione, mostrando al candidato da subito a chi farà riferimento e chi viceversa farà riferimento a lui. In questo modo il candidato potrà anche capire che tipo di relazioni tessere, che tipo di rapporti tra colleghi esistono e il grado di interazione richiesto alla sua posizione. Un organigramma inoltre è un buon modo per presentare l'azienda e l'organizzazione delle attività.
5. Stipendio
Su questo parametro spesso i recruiter si dividono. Indicarlo tuttavia è un buon modo per inquadrare la posizione vacante e soprattutto per ottenere una prima scrematura delle candidature. Se ancora non si hanno informazioni precise sullo stipendio, è sufficiente indicare un range retributivo all'interno del quale la posizione si colloca, ovviamente in linea con le responsabilità richieste ed elencate. Una job description efficace è molto più di un annuncio di lavoro per una posizione aperta, ma è anche un biglietto da visita dell'azienda, dei valori e della Corporate Culture vigente, è insomma un ottimo strumento di employer branding.
- descrive le competenze e le attitudini necessarie;
- definisce come il ruolo è inserito all'interno dell'organico aziendale;
- viene utilizzato come base per il contratto di lavoro;
- è il primo strumento di screening dei candidati e più preciso sarà più permetterà ai selezionatori di ricevere candidature mirate.
1. Job title
Il primo elemento di fondamentale importanza è la scelta del titolo, della qualifica del lavoro. Un buon titolo ha i seguenti attributi:
- riflette accuratamente la natura del lavoro e dei compiti da eseguire;
- riflette l'inquadramento rispetto alle altre posizioni in azienda;
- è privo di riferimento a sesso ed età dei candidati;
- non esagera l'importanza del ruolo;
- non è troppo specifico, ma è equiparabile ai job title più usati nel settore di riferimento;
- è auto-esplicatorio, ovvero sufficiente a inquadrare da solo la posizione poiché nella maggior parte delle ricerche di lavoro online è proprio il job title la parola chiave più ricercata.
Un annuncio di lavoro deve sempre contenere l'elenco delle mansioni e delle responsabilità associate al ruolo, insieme con la quantità di tempo da dedicare a ciascuna di esse, dividendole in percentuali fatta cento l'intera giornata lavorativa. Una descrizione efficace delle mansioni non è mai più lunga di due o tre frasi e si basa sui risultati, contiene un'azione o un obiettivo. Un esempio: compila report mensili per consentire il monitoraggio del bilancio del dipartimento. È importante non dilungarsi troppo, per evitare di ottenere l'effetto "manuale operativo". Per quanto riguarda le piccole aziende, dove spesso le persone si trovano a svolgere mansioni comuni a più ruoli, è preferibile comunque non superare mai una lista di quindici compiti.
3. Capacità e competenze
Abilità (skill o capacità che dir si voglia) e competenze non vanno mai confuse e per questo vanno trattate separatamente. Le abilità sono le attività che il candidato può eseguire sulla base della sua formazione e delle esperienze passate, grazie alle qualifiche ottenute; è ciò che ci si aspetta il candidato sappia fare. Le competenze, o attitudini, sono quelle caratteristiche che ci si aspetta di trovare nel candidato nello svolgimento del suo lavoro; è come ci si aspetta che il candidato faccia le cose. Un esempio: un'abilità è la capacità di fare una presentazione efficace, ovvero una skill che si impara attraverso lo studio e la pratica. Una competenza è la comunicazione, una dote innata che una persona ha e che sicuramente gli rende più facile lo svolgimento di quel compito.
4. Relazioni
È importante includere i rapporti gerarchici e le caratteristiche dell'area di inserimento del candidato. Esplicitare le linee renderà più chiare le responsabilità della posizione, mostrando al candidato da subito a chi farà riferimento e chi viceversa farà riferimento a lui. In questo modo il candidato potrà anche capire che tipo di relazioni tessere, che tipo di rapporti tra colleghi esistono e il grado di interazione richiesto alla sua posizione. Un organigramma inoltre è un buon modo per presentare l'azienda e l'organizzazione delle attività.
5. Stipendio
Su questo parametro spesso i recruiter si dividono. Indicarlo tuttavia è un buon modo per inquadrare la posizione vacante e soprattutto per ottenere una prima scrematura delle candidature. Se ancora non si hanno informazioni precise sullo stipendio, è sufficiente indicare un range retributivo all'interno del quale la posizione si colloca, ovviamente in linea con le responsabilità richieste ed elencate. Una job description efficace è molto più di un annuncio di lavoro per una posizione aperta, ma è anche un biglietto da visita dell'azienda, dei valori e della Corporate Culture vigente, è insomma un ottimo strumento di employer branding.
