Google for Entrepreneurs: 6 utili strumenti per le piccole aziende

Se avete avviato un’attività imprenditoriale, forse saprete già quanto siano utili alcuni strumenti forniti da Google per gestire la vostra vita lavorativa. Da qualche tempo l'offerta di Google per le piccole imprese è stata ulteriormente potenziata con Google for Entrepreneurs. Si tratta di un microsito dedicato ai servizi per imprenditori e startup. Sono tre le aree di interesse: instaurare collaborazioni con importanti organizzazioni per aiutare le imprese nelle comunità locali; realizzare programmi guidati da Google che incoraggino e sostengano l’attività imprenditoriale nel mondo; dotare le start up dei tools forniti da Google per lanciare la loro attività. C’è anche una pagina con un elenco completo di eventi promossi da startup e sponsorizzati da Google, come i Founder Friday, l’incubatrice di start-up francese Le Camping, iHub in Kenya e Women 2.0 a San Francisco. Vediamo alcuni dei servizi proposti da Big G: Google Sites. Oltre ai già noti Google AdWords e Google+, ci sono una serie di strumenti utili sia per un uso personale che aziendale. Parliamo, ad esempio, di Google Sites che è il modo più semplice per costruire una intranet aziendale, uno spazio per un progetto o per un team,  anche senza conoscere alcun linguaggio di programmazione. Google Sites offre, infatti, una vasta gamma di modelli predefiniti o personalizzabili. Permette, inoltre, di regolare le autorizzazioni, in modo da poter mostrare ai clienti solo una parte del sito. Gmail. In molti la usano e tutti la conoscono. Ma sapevate che si può ottenere un indirizzo nel formato”nome@nomeazienda.com” da usare come casella email aziendale gratuitamente? Inoltre, Gmail funziona con Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird e include una funzionalità che permette una traduzione accurata dei testi delle email in altre lingue. Google Apps Vault. Si tratta di uno strumento utile per le imprese che gestiscono dati sensibili fornendo funzionalità per la gestione e l’archiviazione delle email, garantendone l’integrità nel tempo. Abilita la conservazione automatica dei dati, la ricerca rapida dei documenti e la governance completa delle proprie informazioni. Si tratta, però, di un servizio a pagamento (5 dollari al mese). Google Drive. E’il successore di Google Docs e ha un'interfaccia simile a Dropbox che permette di potervi accedere da qualsiasi computer o dispositivo mobile. Al suo interno è anche possibile creare nuovi file (documenti word, excel, slide per presentazioni power point). Google Drive viene fornito con 5 GB di cloud storage per utente, ma può essere potenziaso fino ad arrivare a 16 TB (16.000 GB). Google Calendar. Non si tratta semplicemente di un calendario virtuale su cui appuntare scadenze e appuntamenti o con cui pianificare riunioni. Google Calendar è, soprattutto, un utile strumento di gestione dei progetti, ognuno dei quali può avere un calendario dedicato e condiviso con il team e con i clienti. Inoltre, l’uso di hashtag (#) è utile per cercare, gestire e monitorare le informazioni. Infine, è possibile esportare in PDF e, dunque, stampare tutti i calendari oppure integrarli nel vostro sito web. Google Developers. Se avete un’attività in ambito informatico Google ha una grande varietà di strumenti utili agli sviluppatori per creare applicazioni per il web o per gli smartphone, giochi e altro ancora, come Google App Engine e Google Commerce API, dedicati all'e-commerce.